Amministrazione Trasparente

Il Decreto Legislativo n. 33 del 14/03/2013 "Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni" definisce la trasparenza quale accessibilità totale delle informazioni concernenti l'organizzazione e l'attività delle pubbliche amministrazioni, al fine di realizzare un'amministrazione aperta e al servizio dei cittadini.

In questa sezione sono riportati i riferimenti e i documenti volti a favorire la trasparenza dell'azione amministrativa.

Le sezioni sono in corso di aggiornamento in relazione alla produzione delle informazioni richieste.

Utilizzo dati personali

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI

ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio dell’UE del 27 aprile 2016

La Fiorenzuola Patrimonio S.r.l. (di seguito, per brevità, Fiorenzuola Patrimonio) Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa preventivamente ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento, procederà al trattamento dei dati personali dallo stesso forniti ed acquisiti nel rispetto della normativa prevista, per le finalità e con le modalità più oltre specificate.

Per trattamento di dati personali si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla Fiorenzuola Sport saranno improntati ai principi di“liceità, correttezza, e trasparenza” (art. 5 lett. a) del Regolamento), i dati saranno raccolti“per finalità determinate, esplicite e legittime” (lett. b), i dati trattati saranno “adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati” (lett. c), “esatti e, se necessario, aggiornati” (lett. d).

Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di registrazione degli abbonamenti sosta autoveicoli, in occasione dell’ erogazione e consegna di tessere bonus sosta e tessera concernenti erogazione di acqua pubblica, nonché in occasione della stipulazione di contratti di lavoro con il personale dipendente e/o con collaboratori autonomi, indipendentemente dalla tipologia contrattuale.

I dati personali verranno trattati da Fiorenzuola Patrimonioin via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti contrattuali e, in particolare, per le seguenti finalità:

a) per dare esecuzione al rapporto instaurato con le procedure di cui sopra, ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti;

b) per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione di tali attività;

c) per la gestione di incassi/pagamenti;

d) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali, ivi compresi quelli concernenti gli adempimenti retributivi dei dipendenti, eventualmente elaborati da terzi;

f) per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;

Qualora Fiorenzuola Patrimonio intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quelle per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità.

La sottoscrizione di un contratto tra il Cliente e/o il Lavoratore e la Fiorenzuola Patrimonio costituisce la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13 lett. c) del Regolamento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini del perseguimento delle finalità primarie sopra richiamate e, in questo senso, è requisito necessario per la conclusione del contratto tra l’Interessato e la Fiorenzuola Patrimonio; l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di procedere all’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte.

Per il perseguimento delle finalità primarie, la Fiorenzuola Patrimonio potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento degli obblighi di legge:

a) a soggetti che svolgono professionalmente attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti legali e fiscali per conto della Fiorenzuola Patrimonio, Istituti di credito, Società di assicurazione;

b) all'autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;

c) a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.

I dati personali non saranno altrimenti diffusi, né saranno soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei “dati sensibili”.

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: i tempi strettamente necessari alla perfetta esecuzione del contratto sottoscritto tra le parti e, per l’effetto, per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 7 co. 3 del Regolamento, senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso previamente fornito. L’interessato, qualora ne sussistano i presupposti, in caso di mancato riscontro, ha diritto a proporre un reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali.

Il titolare del trattamento è la Fiorenzuola Patrimonio S.r.l. presso la sede in Largo Gabrielli n. 2, 29017 Fiorenzuola D’Arda (PC), pec sergas@pec.fiorenzuolapatrimonio.it.

Il responsabile del trattamento è il Sig. Massimo Melato presso Largo Gabrielli n. 2, 29017 Fiorenzuola D’Arda (PC), pec sergas@pec.fiorenzuolapatrimonio.it.

Il responsabile della protezione dei dati personali è persona giuridica esterna:

Galli Data Service Srl

C.F./P.IVA: 01690860331

Strada Caorsana, 32

29122 Piacenza Italia

Telefono: 0523.010250

E-mail: privacy@gallidataservice.com

PEC: gallidataservicesrl@pec.it

Soggetto individuato quale referente:

Galli Gregorio

Telefono: 0523010250

Cellulare: 3290516409

Email: gregorio@gallidataservice.com

PEC: gallidataservicesrl@pec.it

In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli. 15 e ss. del Regolamento.

- Diritto di accesso dell’interessato: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a)le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (…).

- Diritto di rettifica, senza ingiustificato ritardo, in caso di inesattezza dei dati trattati, oltre che di integrazione in caso di incompletezza di essi.

- Diritto alla cancellazionedei dati personali raccolti, senza ingiustificato ritardo, con obbligo in questo senso da parte del titolare del trattamento, esclusivamente qualora sussista almeno uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento.

- Diritto di limitazione di trattamento, qualora ricorra una delle ipotesi determinate ai sensi dell’art. 18 del Regolamento.

- Diritto alla portabilità dei dati, ovvero “di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento” nonché il diritto “di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti”, qualora si versi nelle ipotesi di cui all’art. 20 del Regolamento.

- Diritto di opposizioneal trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 lettere e) o f) – compresa la profilazione – in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

- Diritto di non essere sottoposto a una decisione basato unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, fatti salvi i casi di cui all’art. 22 del Regolamento.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 commi 1 e 2 del Regolamento, l’interessato espressamente dichiara di avere letto attentamente l’informativa in oggetto, con la sottoscrizione acconsente al trattamento dei dati personali nei termini di cui sopra. Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto in copia l’informativa che precede. Sottoscrive la presente in originale, conservata dalla Fiorenzuola Patrimonio.